Administradora Con experiencia

Administradora Con experiencia

Job title: Administradora Con experiencia

Company: HOME CENTER DE VENEZUELA, C.A.

Job description: Descripción * HOME CENTER DE VENEZUELAS, C.A, se encuentra en la búsqueda de Licenciada en Administración para ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos.

La misma debe cumplir con las siguientes funciones:

  • Prestar apoyo al departamento de contabilidad en la organización de la documentación requerida de forma mensual.
  • Mantener a buen resguardo toda la documentación bajo su custodia, garantizando la confidencialidad de la misma.
  • Elaborar las órdenes de pago y solicita la autorización correspondiente para la cancelación de la misma.
  • Solicitar, recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con la finalidad de llevar control de los mismos.
  • Llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
  • Elaborar y/o verificar la relación de cuentas por pagar, para pagos de acuerdo a las órdenes emitidas.
  • Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
  • Elaborar y enviar a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.
  • Tramitar los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
  • Hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.
  • Informar a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
  • Verificar y ajustar la correspondencia entre los montos descontados y los cancelados.
  • Realizar conciliaciones bancarias para el ajuste del estado de cuenta
  • Archivar y llevar el control de los documentos del área.
  • Solicitar y verificar los soportes demostrativos de los gastos realizados.
  • Transcribir y accesar información operando una computadora
  • Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
  • Llevar el control y administrar los fondos de trabajo y/o caja chica.
  • Llevar el control de las cuentas por cobrar y pagar.
  • Elaborar y analizar cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.

Requerimientos * Educación Mínima: Universidad

  • 2 años de experiencia
  • Edad: entre 25 y 45 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

Expected salary:

Location: Mariño, Edo. Nueva Esparta

Job date: Sun, 19 Sep 2021 06:32:53 GMT

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