Asistente administrador Experiencia en ventas de repuestos automotrices

Asistente administrador Experiencia en ventas de repuestos automotrices

Job title: Asistente administrador Experiencia en ventas de repuestos automotrices

Company: Propulsion de Venezuela, C.A.

Job description: Descripción * Conforme con las competencias enunciadas se requiere el dominio necesario para el ejercicio cabal del cargo.

1. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.

2. Interactuar con clientes y atender consultas.

3. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.

4. Realizar fotocopias.

5. Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.

6. Organizar reuniones y encargarse de la logística.

7. Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.

8. Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.

9. Generar y elabora la facturación, notas de débito y créditos diaria según los requerimientos de la Gerencia de la Sucursal.

10. Creación y preparación de expedientes de nuevos clientes en el sistema administrativo.

11. Gestiona la cobranza a clientes, según saldos pendiente en cartera.

12. Registrar mediante “Comprobante de Egreso” todas aquellas compras de mercancía, gastos generales y/o servicio en el sistema administrativo.

13. Elaborar programación de pagos semanales.

14. Procesa y Elaborar comprobantes de retención de ISLR.

15. Elaborar Libros de Ventas y Libros de Compras

16. Reposición de fondo fijo caja chica

17. Calcular y generar pagos fiscales y parafiscales.

18. Elaborar nómina de empleados y contratados.

19. Elaboración de Contratos de trabajo.

20. Atiende y gestiona permisos ante organismos públicos.

21. Elaborar reporte de Comisiones de ventas mensual.

22. Manejo de inventario teórico y físico.

23. Elabora Hojas de Pedido.

24. Recibe y registra en sistema administrativo, toda requisición de pedido de Clientes.

25. Transcribe y mantiene actualizados en el sistema administrativo, toda la información relacionada con el proceso de Facturación.

26. Realiza la anulación de Facturas y Hojas de Pedido.

27. Registra asientos contables en los libros correspondientes.

28. Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines:

o Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.

o Generar el orden del día para las reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente.

o Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.

29. Elabora relación diaria, semanal y mensual de; Facturación, cobranzas, cuentas por cobrar y pagar.

30. Redacta, Revisa, Distribuye y Archiva comprobantes, documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos, correspondencia interna y otros documentos administrativos:

o Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.

o Redactar, revisar y distribuir correspondencia.

o Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.

31. Coordina la logística para la entrega de mercancía y recepción de mercancía chatarra.

32. Redacta contratos y otros.

33. Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz:

o Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.

o Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre pedidos y realizar el debido seguimiento.

34. Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.

35. Brinda apoyo logístico en actividades especiales. Encargarse de la logística de cualquier evento corporativo.

36. Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por el Departamento

37. Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.

38. Mantiene informado al supervisor inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.

39. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:

o Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.

o Recibir, filtrar y distribuir la información entre los miembros del personal.

o Localizar y restituir las propuestas de los clientes (pedidos y reportes).

40. Transcribe y procesa toda la información operando un microcomputador.

41. Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:

o Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.

o Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.

o Realizar reportes de gastos.

42. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

43. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

44. Recibe llamadas.

45. Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:

o Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.

o Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.

46. Coordinar y agendar reuniones de negocios, rutas de visitas a clientes, entrevistas, citas, eventos

47. Mantener el orden y la limpieza del área de trabajo.

48. Cumplir con las Normas de Higiene y Seguridad Industrial establecidos por la empresa.

Requerimientos * Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional

  • 5 años de experiencia
  • Edad: entre 35 y 45 años
  • Conocimientos: Microsoft Excel
  • Licencias de conducir: automóviles / carros
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Expected salary:

Location: Valencia, Edo. Carabobo

Job date: Thu, 28 Oct 2021 23:39:48 GMT

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