Ofis Asistanı Kadın / Erkek

Ofis Asistanı Kadın / Erkek

Job title: Ofis Asistanı Kadın / Erkek

Company: Epiray Turkey

Job description:

  • Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
  • Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
  • Pozitif bir şekilde müşterileri ve çalışma arkadaşlarının motivasyonunu takip etmek
  • Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek
  • Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
  • Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
  • Çalışma listesi hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
  • Ofisi açmak ve kapatmak
  • Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
  • Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
  • Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlamak
  • Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak
  • Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip, yönetici onayı ile satın alma işlemini gerçekleştirmek
  • Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek
  • İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü hisseden
  • Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
  • Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı
  • Orta derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim
  • İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
  • Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
  • Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin
  • Tercihen Beylikdüzü Avcılar, Büyükçekmece, Esenyurt ve civarında ikamet eden
  • Sabah 8:30 ile 18 arası çalışabilecek
  • OFİS ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz.

Expected salary:

Location: İstanbul

Job date: Thu, 19 Aug 2021 22:23:42 GMT

Apply for the job now!

#Ofis #Asistanı #Kadın #Erkek